Für Firmenfeiern
Weihnachtsfeier, Betriebsfeier, Jubiläum oder Sommerfest: Ein QR-Code auf den Tischen, die Kolleginnen und Kollegen scannen ihn mit der normalen Handykamera — und alle Bilder landen an einem Ort. Ohne App, ohne Konto, auf Servern in Deutschland.
Galerie kostenlos anlegenKostenlos testen mit 50 Fotos — kein Abo, keine Kreditkarte.
Warum das bei Firmen anders liegt
Bei einer privaten Feier lädt jemand eine App herunter und gut. In einer Firma stellt spätestens vor der Buchung jemand drei Fragen: Wo liegen die Bilder? Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich? Und müssen die Leute dafür etwas auf ihrem Diensthandy installieren?
Die letzte Frage erledigt sich von selbst: Es gibt nichts zu installieren. Der QR-Code öffnet eine Webseite, mehr passiert nicht. Keine App im Store, keine Freigabe durch die IT, keine Konten, die jemand später wieder löschen muss. Auch für Gäste von außerhalb — Kundschaft, Partnerfirmen, Angehörige — ist nichts vorzubereiten.
Die ersten beiden Fragen beantwortet der Abschnitt unten, mit Verweis auf die Stellen im Vertrag, an denen es nachlesbar steht.
Für die Prüfung durch Datenschutz oder Betriebsrat
Soweit wir Fotos im Auftrag eures Unternehmens verarbeiten, seid ihr Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird bereitgestellt und ist Bestandteil des Vertrages — nachzulesen in Abschnitt 11 unserer AGB.
Wer ein Foto hochlädt, tippt einen Anzeigenamen ein — sonst nichts. Keine E-Mail, kein Konto, kein Passwort. Vor dem ersten Upload wird eine Einwilligung eingeholt, und es findet keine Gesichtserkennung statt. Details in der Datenschutzerklärung.
Nach der gebuchten Aufbewahrungsfrist werden die Bilder automatisch gelöscht. Niemand muss daran denken, und es bleibt kein Datenbestand liegen, den später jemand verantworten muss. Einzelne Fotos könnt ihr jederzeit vorher entfernen.
Fotos, Datenbank und Bildspeicher liegen bei Hetzner in Deutschland. Auf der Seite laufen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies — auch kein Google Analytics. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht offen in der Datenschutzerklärung.
Das entscheidet ihr als Verantwortlicher, nicht wir — aber die Technik hilft: Vor dem ersten Upload wird eine Einwilligung eingeholt, niemand wird automatisch erfasst, und wer nicht fotografiert werden möchte, lädt einfach nichts hoch. Einzelne Bilder lassen sich jederzeit entfernen. Bei Fragen zur Rechtsgrundlage sprecht bitte mit eurem Datenschutzbeauftragten; wir liefern die Angaben, die er dafür braucht.
Nein. Der QR-Code öffnet eine Webseite im Browser. Keine App, kein Store, keine IT-Freigabe — das gilt für Diensthandys genauso wie für private Geräte.
Dasselbe wie für jede andere Feier: ein Betrag pro Veranstaltung, kein Abo, keine Kosten pro Person. Alle Pakete stehen auf der Preisseite.
Die Zahlung läuft über den Dienstleister Mollie, von dort kommt die Zahlungsbestätigung. Wenn ihr für die Buchhaltung eine Rechnung auf die Firmenanschrift braucht, meldet euch bitte vor der Buchung kurz bei uns — Kontakt im Impressum.
Die Galerie gehört zu einem Veranstalter-Konto. Wenn mehrere aus dem Orga-Team Zugriff brauchen, legt das Konto auf eine gemeinsame Adresse an — etwa die des Team-Postfachs, über das die Feier ohnehin organisiert wird.
Vor der Feier in Ruhe ansehen
Ihr könnt alles ausprobieren, bevor ihr bucht — praktisch, wenn Datenschutz oder Betriebsrat vorher hineinschauen möchten.
Galerie kostenlos anlegenHetzner, Deutschland·keine Tracker·AV-Vertrag inklusive